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個人情報保護方針

1.個人情報取扱事業者の名称

日本住宅流通株式会社

1. 基本方針

弊社は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱と保護に関し、次のとおり対応させていただきます。

2. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

3. 個人情報の利用目的

弊社は、個人情報保護法を遵守し、弊社が行う次の事業(※)に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに
有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
(※)不動産の売買・仲介・賃貸・管理・販売代理・分譲、鑑定、建築、リフォーム、保険などの各事業

具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
(1) お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
(2) お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
(3) 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
(4) 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
(5) 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
(6) 弊社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
(7) 会計監査上の確認作業のため
(8) その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、弊社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

4. 個人情報の第三者への提供

弊社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。 なお、ご本人からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

(提供する第三者の例示)
(1)契約の相手方となる者、その見込客。
(2)他の宅地建物取引業者。
(3)インターネット広告の掲載業者、不動産事業団体。
(4)指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
(5)登記等に関する司法書士、土地家屋調査士。
(6)融資等に関する金融機関。
(7)不動産管理等に関する管理会社。
(8)信用情報機関、不動産調査機関等。

5. 個人情報の安全管理措置

弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、 必要かつ適切な安全措置を講じます。

6. 個人情報の取り扱いの委託

弊社が有する個人情報について、その扱いを外部に委託する場合があります。
その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正等の手続き

弊社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、弊社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止などの受付手続きについて

前記7.個人情報の開示・訂正・利用停止などに関するお申し出および個人情報に関するお問い合わせについては、次の手続きにより受付いたします。
下記窓口にお越しいただくか、郵送・電話・FAX・電子メールにてお申し出ください。
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までです。
<受付窓口>
〒530-0001 大阪市北区梅田1丁目1番3-800号(大阪駅前第3ビル8階)
日本住宅流通株式会社 総務人事部 個人情報受付窓口
フリーコール:0120-344-577
FAX番号:06-6342-6610
電子メールアドレス:soumu@njr.jyutaku.co.jp

<ご本人または代理人の確認>
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの弊社登録情報、および弊社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。
代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状および印鑑証明書などに より確認させていただきます。

<手数料>
個人情報の開示のお申し出については、所定の手数料を申し受ける場合がございます。

9. 本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。
以 上