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個人情報のお取り扱い(5)賃貸管理業務における個人情報のお取り扱いについて

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を次のとおり、お取り扱いいたします。

1.弊社が保有する個人情報

弊社は、お客様からいただいた個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等、紹介者カード、媒介契約書、賃貸借契約書等に記載された所要項目)を保有しております。

2.個人情報の利用目的

弊社は、個人情報保護法を遵守し、弊社が行う次の事業(※)に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに
有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
※不動産の売買・仲介・賃貸・管理・販売代理・分譲、鑑定、建築、リフォーム、保険などの各事業

具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

(1)お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
(2)お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
(3)市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
(4)各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
(5)電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
(6)弊社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
(7)会計監査上の確認作業のため
(8)その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、弊社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
※各種情報、サービスの提供は、ご本人からの申出により、取り止めさせていただきます。

3.個人情報の第三者提供

弊社が保有する個人情報は、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。 なお、ご本人からの申出により、
取り止めさせていただきます。

(提供する第三者の例示)
(1)契約の相手方となる者、その見込客
(2)他の宅地建物取引業者
(3)インターネット広告の掲載業者、不動産事業団体
(4)不動産管理等に関する管理会社
(5)信用情報機関、不動産調査機関等

4.個人情報に関するお問い合わせ窓口

〒530-0001  大阪市北区梅田1丁目1番3-800号(大阪駅前第3ビル8階)
日本住宅流通株式会社  総務人事部  個人情報受付窓口
フリーコール:0120-344-577
FAX番号:06-6342-6610
電子メールアドレス:soumu@njr.jyutaku.co.jp

※お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申出につきましても、こちらまでご連絡下さい。